രാജക്കാട്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവും ചെലവും, ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും, വിവിധ പദ്ധതികളിലേക്കുള്ള ഫണ്ട് വിനിയോഗവും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഔദ്യോഗിക സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടാണ് ഇത്. കേരളത്തിലെ എല്ലാ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളും AFS തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റിന് സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.

 AFS റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുത്തുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:

• പഞ്ചായത്തിന്റെ മൊത്തം വരുമാനം (നികുതി, ഫീസ്, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ തുടങ്ങിയവ)
• വികസന പദ്ധതികൾക്കായി ചെലവഴിച്ച തുക
• ക്ഷേമപദ്ധതികൾക്കുള്ള ഫണ്ട് വിനിയോഗം
• ബാങ്ക് ബാലൻസ്, ആസ്തികൾ, ബാധ്യതകൾ
• വാർഷിക ഓഡിറ്റിൽ കണ്ടെത്തിയ നിരീക്ഷണങ്ങൾ

കേരളത്തിൽ തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ AFS റിപ്പോർട്ടുകൾ സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പും CAG ഓഡിറ്റ് സംവിധാനവും പരിശോധിക്കുന്നുണ്ട്. ഓഡിറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം പൊതുപണം നിയമാനുസൃതമായും കാര്യക്ഷമമായും ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തലാണ്.